需要年會(huì) 一站式服務(wù)的抓緊了，場(chǎng)地預(yù)定 策劃 設(shè)計(jì) 執(zhí)行 布置 搭建 一條龍
我們多年專業(yè)從事活動(dòng)策劃執(zhí)行、活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定、活動(dòng)舞臺(tái)搭建、活動(dòng)設(shè)備租賃及舞美布置、展臺(tái)設(shè)計(jì)、年會(huì)策劃執(zhí)行等一站式品質(zhì)服務(wù)。
說(shuō)到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃，很多人首先想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎么做，但卻很少有人會(huì)想到提前去預(yù)定年會(huì)活動(dòng)策劃的場(chǎng)地這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。
為什么要提前預(yù)計(jì)年會(huì)活動(dòng)策劃場(chǎng)地
年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來(lái)說(shuō)非常重要，涉及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場(chǎng)地舞臺(tái)的搭建、活動(dòng)運(yùn)輸?shù)南拗频鹊取?/span>
年會(huì)場(chǎng)地的預(yù)定是年會(huì)開(kāi)始之前的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，選擇一個(gè)與眾不同、別具新意的年會(huì)場(chǎng)地很重要。不僅可以滿足年會(huì)的需求，更能突出年會(huì)主題的氛圍，讓年會(huì)更加精彩奪目！在考慮具體的會(huì)場(chǎng)之前，首先要清楚年會(huì)的形式，來(lái)賓人數(shù)、費(fèi)用和酒店、會(huì)場(chǎng)的地理位置。當(dāng)這些基本確定的時(shí)候，我們就可以一起去預(yù)定會(huì)場(chǎng)了！
確定年會(huì)場(chǎng)地
一般來(lái)說(shuō)，春秋季是婚禮日期的熱選時(shí)間，但也是諸多商業(yè)活動(dòng)、體育賽事的高峰；而夏冬是婚禮淡季，卻又是各大公司年中、年末會(huì)議的高峰期。所以在選擇預(yù)定年會(huì)場(chǎng)地時(shí)要確認(rèn)中意的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地是否有空，甚至是會(huì)不會(huì)有成本浮動(dòng)。
確定用餐方式
用餐方式、菜式套系價(jià)格和賓客的人數(shù)將zui終決定年會(huì)預(yù)算的價(jià)格區(qū)間。如果是以桌計(jì)算，可以根據(jù)會(huì)場(chǎng)環(huán)境、氛圍、星級(jí)的差異以及菜式的不同價(jià)格不斷升級(jí)；以人數(shù)計(jì)算，則根據(jù)菜式的不同價(jià)格逐級(jí)遞增，如果采用自助餐會(huì)則更有zui低人數(shù)的限制。
會(huì)場(chǎng)布置方案
相關(guān)人員要通過(guò)與酒店銷售人員的交流了解會(huì)場(chǎng)的形狀、面積和功能，從而安排儀式進(jìn)行區(qū)（舞臺(tái)）的方位以及主桌和其他餐桌的擺放方式，進(jìn)而設(shè)計(jì)年會(huì)的主題。雖然會(huì)場(chǎng)都會(huì)推薦具有會(huì)場(chǎng)特色的布置，但人們更喜愛(ài)具有獨(dú)特風(fēng)格的會(huì)場(chǎng)布置方案。
簽訂合同
如果您對(duì)酒店所提供的服務(wù)和報(bào)價(jià)大致滿意，就可以考慮簽署合同了，畢竟合同才是落實(shí)一切的法律文件。您可能還需要交納一定的定金以確認(rèn)對(duì)會(huì)場(chǎng)的預(yù)定。所以一定要仔細(xì)小心，將所有的要求變成文字，才可以得到真正意義上消費(fèi)者權(quán)利的保護(hù)。
zui后確認(rèn)
即便是簽訂了合同，您仍然有機(jī)會(huì)收集酒店、會(huì)場(chǎng)信息，來(lái)觸發(fā)您對(duì)年會(huì)的靈感。但至關(guān)重要的是，在年會(huì)開(kāi)始前兩周，您需要就年會(huì)的日程安排、會(huì)場(chǎng)布置、儀式流程與酒店再次進(jìn)行確認(rèn)，才能確保所有的美好構(gòu)想能夠如期地實(shí)現(xiàn)。
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