上海會(huì)議活動(dòng)策劃專注為企業(yè)提供會(huì)議策劃、培訓(xùn)會(huì)議方案、高峰論壇會(huì)議活動(dòng)流程、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議策劃、客戶答謝會(huì)議、集團(tuán)盛會(huì)等會(huì)議活動(dòng)策劃服務(wù)，傾力打造國內(nèi)會(huì)議策劃品牌，成為上海專業(yè)會(huì)議策劃公司。
上海會(huì)議服務(wù)是一家集文化創(chuàng)意、展覽設(shè)計(jì)、會(huì)議策劃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等為一體的的專業(yè)性文化公司，擁有一批高素質(zhì)的員工及各專業(yè)部門，致力于打造一體化現(xiàn)代服務(wù)，公司本著全力為客戶創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營宗旨，以專業(yè)的技術(shù)與管理團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新的策劃與服務(wù)理念，尋求著您與善達(dá)人合作與發(fā)展的契機(jī)。我們注重資源的整合，以超前的理念為策劃藍(lán)本，用專業(yè)贏得市場，用信譽(yù)打造品牌。
業(yè)務(wù)范圍：新品發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)答謝會(huì)、經(jīng)銷商大會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、論壇、酒會(huì)、宴會(huì)、企業(yè)年會(huì)、研討會(huì)等。
服務(wù)范圍：上海寶山區(qū)、上海長寧區(qū)、上海崇明區(qū)、上海奉賢區(qū)、上海虹口區(qū)、上海黃浦區(qū)、上海嘉定區(qū)、上海金山區(qū)、上海靜安區(qū)、上海閔行區(qū)、上海浦東新區(qū)、上海普陀區(qū)、上海青浦區(qū)、上海松江區(qū)、上海徐匯區(qū)、上海楊浦區(qū)等地。
一、我們的優(yōu)勢
1、媒體：與各大媒體都有長期合作關(guān)系，為您提供媒體宣傳、新聞發(fā)布、輿論造勢等服務(wù)。
2、場地：擁有豐富的上海各大酒店、劇院等等的資源，為您的會(huì)議活動(dòng)挑選一個(gè)zui合適的場地。
3、搭建：擁有自己的搭建工廠，為客戶提供zui實(shí)惠的價(jià)格和zui優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、印刷：擁有自己的印刷工廠，在zui大限度上為客戶節(jié)約花銷。
二、規(guī)范的服務(wù)流程，讓客戶放心
1、會(huì)前籌劃
確定會(huì)議主題→確定議事日程→確定參會(huì)人選
會(huì)前通知：通知參會(huì)人員
方式：電話通知或書面通知
內(nèi)容：時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員范圍、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)期、報(bào)到地點(diǎn)、要求（筆記等）
注意：通知后需落實(shí)有關(guān)負(fù)責(zé)人是否收到，并及時(shí)記錄
2、確定zui后參會(huì)人
統(tǒng)計(jì)制作參會(huì)人員名單，包括參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)，并zui后按照其職務(wù)統(tǒng)計(jì)分類；
統(tǒng)計(jì)交通路線，到達(dá)時(shí)間，飛機(jī)或火車，安排接送，詳細(xì)寫清楚參會(huì)人員所屬區(qū)域、姓名、性別、職務(wù)、電話；
聯(lián)系酒店：聯(lián)系房間
預(yù)定房間（數(shù)量、類型、時(shí)間、價(jià)格）
3、聯(lián)系會(huì)議室
會(huì)議廳（容量、時(shí)間、設(shè)備、價(jià)格）
4、餐飲安排
是否需要在會(huì)議時(shí)準(zhǔn)備茶點(diǎn)，是否需要在會(huì)后安排一個(gè)宴會(huì)，是否需要提供飲用水，正餐有多少人安排多少桌
5、會(huì)議準(zhǔn)備材料：
領(lǐng)導(dǎo)講話稿；
發(fā)放資料：會(huì)議日程安排表、鉛筆和紙、講演稿（不做保密的可以為與會(huì)代表每人一份）、其他文件、房卡等；
會(huì)議設(shè)備：電腦、投影儀、激光筆、話筒、錄音錄像設(shè)備；
6、場地布置：
會(huì)議橫幅
主席臺的安排：誰？幾個(gè)人？怎樣安排？是否需要銘牌？位置如何安排、會(huì)場的衛(wèi)生、椅子、凳子、是否夠用？怎樣安排？是多個(gè)分店（部門）的來的，除主管和中層外，其他要分區(qū)坐（座），一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)區(qū)域。
燈光、音響、話筒、空調(diào)、現(xiàn)場調(diào)試的人員，會(huì)場都要作好安排?。ㄔO(shè)備zui好準(zhǔn)備2套以上）
如果發(fā)放獎(jiǎng)品：要提前準(zhǔn)備好，先發(fā)的放在上面，后發(fā)的放在下面（但要注意不要混淆、怕壓的物品要注意單放）。準(zhǔn)備的禮儀人員是否設(shè)置好上臺的時(shí)間、路線、方式？穿戴是否整齊、符合要求？會(huì)前是否進(jìn)行過演練？
非常重要的會(huì)議，請速記員。
國際性會(huì)議，準(zhǔn)備同音翻譯。
7、支出預(yù)算：文件資料、路費(fèi)、房間、餐飲、會(huì)議場地租借、相關(guān)設(shè)備及現(xiàn)場布置都需要花錢，大概多少費(fèi)用也要在方案結(jié)尾概算一下。
8、部門分工
三、會(huì)中安排
設(shè)立簽到處：參會(huì)人員統(tǒng)一簽到，領(lǐng)取房卡，發(fā)放資料袋，說明注意事項(xiàng)（比如手機(jī)、著裝），咨詢返程時(shí)間及交通路線，統(tǒng)計(jì)并通知安排；
餐飲問題：選擇對應(yīng)的主管交流、座談，要注意事先安排：那些人去？吃什么？不吃什么？在哪里？
注意事項(xiàng)：
1、空調(diào)的溫度問題（作為主導(dǎo)會(huì)議方必須全程關(guān)注，溫度是否過高、過低），會(huì)場的空調(diào)在冬天合適，是否在夏季可以？（如果在高樓層，因?yàn)闇囟葧?huì)往上走，導(dǎo)致原空調(diào)失效），這些必須在會(huì)議前進(jìn)行安排，可以提前進(jìn)行降溫或升溫！
2、燈光音響效果：
2、沖水：沖水不能沖著對方，要拿起杯子，不要對著領(lǐng)導(dǎo)沖水，不要擋住領(lǐng)導(dǎo)形象，不能直接在桌面上沖等。（1、整個(gè)會(huì)議的過程中要保證有飲用水。2、要保證每一個(gè)人都有水喝，但不要試圖在沖水時(shí)每一個(gè)都去沖。3、對領(lǐng)導(dǎo)、主席臺、主持人、特殊人物一定要保證有水，參會(huì)者不一定照顧到。）
3、會(huì)議中途休息：放音樂，1、播放時(shí)要注意選擇歌曲，要選擇輕音樂，膾炙人口的歌曲，避免流行歌曲、搖滾等不適合場景的歌曲2、聲音一定不能太吵，因?yàn)殚_會(huì)大腦都容易類，在下一節(jié)會(huì)議時(shí)會(huì)產(chǎn)生疲勞感3、在快開始前1-2分鐘關(guān)掉音樂，一般這是大家入座的通知，這時(shí)主持人要上臺組織大家入座。
4、確保條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖啡杯、茶水等正常
5、確定會(huì)議記錄人員、話筒接遞員、會(huì)議攝像者等；
四、會(huì)后收尾
1、退房：結(jié)賬，收回房卡安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者。
送站：根據(jù)返程時(shí)間，統(tǒng)籌規(guī)劃，送參會(huì)人員
2、會(huì)議照片：如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便
3、收拾：會(huì)議物品，避免忙中出錯(cuò)，
遺漏東西
4、整理會(huì)議記錄，總結(jié)為會(huì)議紀(jì)要
5、進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，分析不足之處，保留不錯(cuò)環(huán)節(jié)
五、會(huì)議指南：
1、會(huì)議背景及目的、會(huì)議主題及議題、參辦單位、 大會(huì)主席、副主席、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；
2、參會(huì)嘉賓名單（姓名及職務(wù)）
3、會(huì)議日程安排（時(shí)間、地點(diǎn)、）
4、旅游安排（集合時(shí)間、地點(diǎn)，負(fù)責(zé)人，備用品，目的地，餐飲）
5、會(huì)議須知（所需證件、會(huì)議要求、注意事項(xiàng)）
六、常見問題，幫您解答
1、會(huì)議的過程中突然停電了，怎么辦？
①場所小的情況下，會(huì)議繼續(xù)進(jìn)行，提醒講師應(yīng)該擴(kuò)大音量。
②場所很大很空曠的情況下，可以與園長溝通借用幼兒園的電池?cái)U(kuò)音 喇叭。
2、會(huì)議內(nèi)容如何確定？
①具體分析各種情況作出zui完美的會(huì)議策劃;
②根據(jù)會(huì)議的級別,選擇會(huì)議舉辦地;
③根據(jù)會(huì)議對周邊環(huán)境的要求，確定具體舉辦地點(diǎn);
④根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前預(yù)約。
專注于創(chuàng)意活動(dòng)策劃布置執(zhí)行[上市答謝酒會(huì)策劃｜年會(huì)策劃｜發(fā)布會(huì)策劃｜周年慶典策劃｜開業(yè)慶典｜會(huì)議會(huì)務(wù)策劃］等,憑借自己專業(yè)的素養(yǎng),前瞻的活動(dòng)創(chuàng)意,打造可持續(xù)發(fā)展的一站式活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù),為客戶提供全方位活動(dòng)策劃傳播解決方案。
舞臺搭建
租賃設(shè)備
活動(dòng)策劃 
開業(yè)慶典