
2019年即將接近尾聲,這個時段是公司年會,各大活動晚會舉辦的鼎盛時期。晚會是一項綜合性的活動,既要對晚會的節目、形式等提前策劃安排,還要加強晚會進程的指導,活動組織要求高,難度較大,準備周期較長。以下將給需要的朋友解析策劃組織一場晚會需要注意的問題。
1、確定晚會主題與形式。
一場成功的晚會首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的 “迎新春文藝晚會”,應該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;即表達去過去一年不舍,也是對來年的滿滿期待。在每一年年底這個尾巴舉辦zui多的便是公司年終晚會以及跨年狂歡夜了。
2、積極搞好晚會各項準備工作。
在確定晚會的主題和演出時間、地點后,上海天茨廣告禮儀可為您策劃一系列接下來的準備工作,百分百達到你的要去。具體包括:
①為您提供晚會現場布置燈光、美陳、舞臺搭建等專業意見。認真策劃晚會的流程,廣泛動員和安排相關單位或部門進行準備。
②為您提供晚會節目或下達節目任務。認真策劃晚會的節目形式,廣泛動員和安排相關單位或部門進行節目準備。若按照節目形式下達的任務,則要組織人員加強節目準備情況的檢查和指導,確保節目質量。在確定正式節目后,要設計制作好節目單。上海天茨廣告禮儀節目推薦多種多樣,只有你想不到的,沒有我們做不到的。
③晚會正式舉行之前,組織節目進行彩排,彩排后,要對節目演出中的問題進行分析,作出相應調整
④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,演出前要對工作人員進行培訓,提出工作要求;上海天茨廣告禮儀能為你提供主持人、舞臺聯絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等一系列工作人員。
⑤專業設計師為你精心設計、量身定制晚會背景、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創意;
⑥做好演出場地的安全檢查、設施設備的裝備;
⑦做好安全工作預案,對演出中的安全值班和易出現的安全問題進行考慮。
3、做好正式演出的組織工作。
①安全保衛的落實,緊急情況應急措施的準備情況;
②做好觀眾組織工作,zui好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序;
③確保所有工作人員、演出人員、領導及評委按時入場;
④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環節,確保按照預定方案演出,若緊急情況要靈活處理。
上海天茨廣告禮儀策劃有限公司是一家實力雄厚,集策劃、設計、制作為一體的綜合性公司。具有多年的成功策劃經驗,擅長策劃承辦開業周年慶典、奠基開工典禮、舞美演藝、文藝演出、會議接待、樓盤包裝、婚禮策劃等活動,并提供舞臺燈光音響租賃業務。